Nyhedsbrev April 2023

Nyhedsbrev april 2023

Efter årets generalforsamling  kommer her nedenfor protokollatet fra generalforsamlingen:

Protokollat fra generalforsamling

i Frokostjazzen Silkeborg den 11. marts 2023

Frokostjazzen Silkeborgs generalforsamling blev afholdt i Kedelhuset den 11. marts kl. 10.00 med følgende dagsorden iht. vedtægterne:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af regnskab for året 2021
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   På valg er:              Anne Outzen (modtager genvalg)
   Steffen Juul Hansen (modtager genvalg)

Søren Grauballe (modtager genvalg)

1. Valg af revisor
2. Eventuelt

ad 1

Foreningens formand, Gunhild Black, bød velkommen og foreslog Leo Christensen som dirigent. Denne blev valgt uden modkandidat.

Steffen Juul Hansen blev valgt til referent uden modkandidat.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet.

ad 2

Gunhild Black fremlagde bestyrelsens beretning, kopi af beretningen er vedhæftet dette protokollat. Gunhild Black kommenterede på foreningens økonomi set i lyset af stort underskud i 2022. Der er i 2022 tale om et tilstræbt underskud, men samtidig gør stigende omkostninger det nødvendigt at drøfte foreningens medlemsstruktur. Dette blev henvist til punktet eventuelt. Gunhild Black takkede i beretningen for den støtte, Frokostjazzen Silkeborg har fået fra Kunststyrelsen og Silkeborg Kommune, Midtjyllands Avis og sponsorer, barhjælpere & dørvagter, lydfolk, driftsansvarlige i huset og ikke mindst bestyrelsen, der som altid har gjort et stort stykke arbejde med stor entusiasme og engagement.

Der var ingen kommentarer til beretningen.

ad 3

Årets regnskab blev uddelt og blev gennemgået af revisor Orla Korsholm. Årets resultat er et underskud på 171.618 kr., et resultat der fremkommer dels pga. ekstrastort aktivitetsniveau, stigende omkostninger, delvis tilbagebetaling af tidligere modtaget coronastøtte og dels pga. foreningens medlemsstruktur.

Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen.

Foreningens indtægter fordeler sig næsten ligeligt på hhv. abonnement/kontingent, sponsorer og støtten fra Kunststyrelsen og Silkeborg Kommune. Det er derfor væsentligt for foreningens økonomi at være berettiget til støtten fra Kunststyrelsen og dermed også fra Silkeborg Kommune.
ad 4

Der er ingen indkomne forslag.

ad 5
Anne Outzen, Steffen Juul Hansen og Søren Grauballe blev genvalgt for en 2-årig periode.

ad 6

Foreningens revisor Orla Korsholm blev genvalgt.

Ad 7

Gunhild Black åbnede for snakken om foreningens økonomi/medlemsstruktur med en information om konsekvensen af medlemsstrukturen:

Det faste medlemskontingent/abonnement med gratis adgang til alle lørdags-frokostjazz-koncerter, uanset antal koncerter, betyder, at der ikke tages højde for, at omkostningerne stiger for hver afholdt koncert med udgifter til husleje, honorar, lyd mv. Jo flere koncerter, der afholdes, jo dårligere økonomi.

Mulighederne for at skabe balance i indtægter/omkostninger kan fx være at gennemføre færre koncerter (fx den tidligere praksis med 24/26 koncerter), det kunne være at gennemføre en forhøjelse af medlemskontingent og sponsorbidrag, eller det kunne være at forlade gældende praksis og i stedet opkræve et mindre årligt kontingent kombineret med en entre for hvert koncert.

Dette gav anledning til mange indlæg fra salen:

• Flere private sponsorer
• Hæve sponsoraternes størrelse/fjerne eller reducere sponsorgoder
• Hæve kontingentet (fx procentvis i takt med stigning i omkostninger)
• Ved øget kontingent måske opdelt i 2 rater januar/september
  Reducere antal af koncerter (enkelte mente nej)
• KLART nej til kombineret lavere kontingent/entre ved hver koncert
• Inddragelse af foyer, havestue og kedelrum til publikumspladser
  (hvilket ikke giver større indtægter, men bedre forhold når der er mange gæster)
• Indføre loft over antal medlemmer

Ros til bestyrelsen for et godt arbejde i det forløbne år.
Gunhild Black takkede dirigent og revisor for deres deltagelse i generalforsamlingen

Gunhild Black sluttede med at takke de ca. 100 fremmødte medlemmer for deres trofaste støtte til foreningens arrangementer og for deres deltagelse i generalforsamlingen.

Generalforsamlingen slut kl. 10.45             Referent: Steffen Juul Hansen

Venlige jazzhilsner

Bestyrelsen for Frokostjazzen Silkeborg